Wij verzamelen alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de overeengekomen doeleinden en wij verzoeken je om alleen persoonsgegevens te delen die voor het doeleinde noodzakelijk zijn.

In principe verwerken wij alleen algemene (dat wil zeggen niet-gevoelige en niet-vertrouwelijke) persoonsgegevens, waaronder gegevens als naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres plus naam, telefoonnummer en e-mailadres van eventuele contactpersonen.

Wij wijzen erop dat een aantal van de verzamelde persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het gebruikmaken van diensten en/of producten op onze website. Op de voor het verzamelen van persoonsgegevens gebruikte formulieren wordt aangegeven of de gewenste gegevens verplicht zijn of op vrijwillige basis worden verstrekt. Als de gegevens verplicht zijn, wordt het betreffende veld aangegeven met een sterretje (*). Wij wijzen je erop dat je, als je de noodzakelijke gegevens niet verstuurt, je mogelijk niet het recht hebt om de diensten te gebruiken dan wel producten te ontvangen van KVIK.

Als je persoonsgegevens verstrekt over andere personen verzoeken wij je om hen daarover te informeren en hun toestemming daarvoor te verkrijgen.

Wij geven persoonsgegevens uitsluitend door als wij daar een rechtsgrond voor hebben.

Onder bepaalde omstandigheden en conform de wet kan het noodzakelijk zijn om persoonsgegevens door te geven aan overheidsinstanties. Wij kunnen je persoonsgegevens ook doorgeven voor het doen gelden, uitoefenen dan wel onderbouwen van onze wettelijke rechten.

Verder gebruiken wij diverse leveranciers voor verwerking van de persoonsgegevens die jij hebt verstrekt op onze website en via andere webservices.

Externe leveranciers van IT-diensten die jouw persoonsgegevens namens ons bewaren dan wel verwerken doen dit pas na ondertekening van een verwerkersovereenkomst (een schriftelijke overeenkomst waarmee wordt gewaarborgd dat de persoonsgegevens worden bewaard en/of verwerkt conform de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de EU).

Externe ontwikkelings-, marketing- en verkoopgerelateerde rechtspersonen die jouw gegevens namens ons bewaren en verwerken doen dit pas na ondertekening van een verwerkersovereenkomst.

Wij gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor ontwikkelings-, productie-, verkoop-, marketing- en onderhoudsdoeleinden in verband met onze dienstverlening en producten op het gebied van keuken, badkamer en garderobe. Hetzelfde geldt voor derden die jouw persoonsgegevens namens ons bewaren en/of verwerken. Wij zorgen ervoor dat de vereiste overeenkomsten met betrekking tot gegevensverwerking worden ondertekend.

Jouw persoonsgegevens worden, met uitzondering van de hierboven beschreven gevallen, niet zonder jouw toestemming doorgegeven aan derden. Gegevens worden door ons nooit uit commercieel oogpunt doorverkocht.

Wij verwijderen je persoonsgegevens wanneer wij deze niet meer hoeven te verwerken voor het verwezenlijken van een of meer van de bovengenoemde doeleinden. Je gegevens kunnen echter wel gedurende een langere periode worden verwerkt en opgeslagen in geanonimiseerde vorm of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Je hebt het recht om toegang te verkrijgen tot de persoonsgegevens over jou die door ons worden verwerkt, zij het met een aantal wettelijk voorgeschreven uitzonderingen.

Bovendien kun je bezwaar maken tegen het verzamelen en verder verwerken van je persoonsgegevens. Daarnaast heb je het recht om je persoonsgegevens te corrigeren of om ons te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.

Wij wissen of corrigeren alle persoonsgegevens die onjuist zijn of die zijn verouderd vanwege de tijd die is verstreken sinds het verzamelen ervan dan wel op basis van andere gegevens die in ons bezit zijn.

Ook als je ons daartoe schriftelijk verzoekt, zullen wij je persoonsgegevens onverwijld wissen, tenzij wij een rechtsgrond hebben om door te gaan met de verwerking, bijvoorbeeld als de verwerking noodzakelijk is voor het instellen, ten uitvoer leggen of afwijzen van een rechtsvordering dan wel als die noodzakelijk is voor de tenuitvoerlegging van een overeenkomst.

Onder bepaalde omstandigheden kun je ons ook verzoeken om jou een overzicht te geven van je persoonsgegevens, en wel in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

Om gebruik te maken van de bovenstaande rechten verzoeken wij je contact met ons op te nemen door te e-mailen naar info@kvik.com

Wij verzoeken je om bij dergelijke verzoeken ons de relevante gegevens te verstrekken, zodat wij je verzoek kunnen verwerken. Hierbij gaat het onder andere om je naam en e-mailadres, zodat wij je kunnen identificeren. Wij zullen je verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand beantwoorden.

Voor meer informatie over je rechten als geregistreerde persoon verwijzen wij je naar de website van de Deense autoriteit persoonsgegevens (www.datatilsynet.dk), waar je meer informatie kunt vinden. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming daartoe heb je altijd het recht om je toestemming weer in te trekken. Wij verzoeken je om voor het intrekken van je toestemming voor onze verwerking van jouw persoonsgegevens contact met ons op te nemen per e-mail: info@kvik.com

Als je het niet eens bent met onze verwerking van je persoonsgegevens kun je een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor Denemarken, Datatilsynet [zie link hier] en voor andere landen [zie link hier voor de landen waarin wij actief zijn].

Wij behouden ons het recht voor om in de toekomst belangrijke wijzigingen door te voeren in dit beleid voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld met betrekking tot wetswijzigingen, invoering van nieuwe technologische oplossingen, invoering van nieuwe of gewijzigde diensten, producten e.d. dan wel voor updates of upgrades.

De regelgeving die van toepassing is op de verwerking van je persoonsgegevens door Kvik A/S is:

• Persondataloven, de Deense wet persoonsgegevens (tot en met 25 mei 2018)
• De algemene verordening gegevensbescherming (na 25 mei 2018)
• Databeskyttelsesloven, de Deense wet gegevensbescherming (na 25 mei 2018)